Polityka prywatności
Tu wyjaśniamy, kto przetwarza Twoje dane, gdy korzystasz z formularza lub piszesz do nas, w jakim celu i jakie masz prawa.
Administrator i usługodawca
Administratorem danych osobowych i usługodawcą świadczącym usługi drogą elektroniczną w serwisie kontrolarozliczen.pl jest: [UZUPEŁNIJ: imię i nazwisko], [UZUPEŁNIJ: adres]. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@kontrolarozliczen.pl.
Jakie dane i w jakim celu
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza lub e-maila (imię i nazwisko, e-mail, firma, telefon, treść) | Nasz prawnie uzasadniony interes — prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); jeśli piszesz w swoim imieniu w sprawie zawarcia umowy — działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | Do zakończenia korespondencji, a jeśli nie dojdzie do współpracy — nie dłużej niż 12 miesięcy |
| Kontakt z osobami reprezentującymi klienta przy realizacji umowy | Prawnie uzasadniony interes — realizacja umowy z klientem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Przez czas trwania umowy |
| Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości | Przez okres wymagany tymi przepisami |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie odpowiemy na zapytanie. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy.
Dokumenty przekazywane do audytu
Faktury i dane przesyłek mogą zawierać dane osobowe odbiorców Twoich przesyłek. Ich administratorem pozostaje Twoja firma, a my przetwarzamy je wyłącznie na Twoje polecenie, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO), którą zawieramy przed przekazaniem plików. Nie przesyłaj takich danych przez formularz.
Komu przekazujemy dane
Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność: dostawca hostingu strony (Vercel Inc.), dostawca poczty elektronicznej (Zoho Corporation), dostawca usługi przekazywania wiadomości z formularza (FormSubmit) oraz biuro rachunkowe. Nie sprzedajemy danych.
Vercel i Zoho przetwarzają dane m.in. w Stanach Zjednoczonych, poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Z takich dostawców korzystamy z niego wyłącznie przy zastosowaniu zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO — decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach i ich kopię przekażemy na prośbę wysłaną na kontakt@kontrolarozliczen.pl.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a gdy przetwarzamy je w związku z umową — także do ich przeniesienia. Możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Pliki cookies i analityka
Strona nie używa plików cookies, narzędzi analitycznych ani pikseli reklamowych. Czcionki są przechowywane razem ze stroną, więc ich wyświetlenie nie wymaga połączenia z Google Fonts. Dostawca hostingu może przetwarzać techniczne dane połączenia (np. adres IP) w celu obsługi i ochrony serwisu.