Rekompensata 40 euro i odsetki za spóźnione płatności

Gdy klient firmowy płaci po terminie, przysługuje Ci rekompensata za koszty odzyskiwania należności — 40, 70 lub 100 euro od faktury — oraz odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych. Bez wezwania. Większość firm nigdy ich nie nalicza. Sprawdzimy Twój rejestr sprzedaży faktura po fakturze i przygotujemy wyliczenie gotowe do noty lub wezwania.

Zamów bezpłatną ocenę

Typowe nieprawidłowości

Ustawa daje Ci pieniądze za każdą fakturę zapłaconą po terminie, ale nikt ich nie wypłaci sam. Te pozycje najczęściej przepadają w rejestrach sprzedaży.

Nienaliczona rekompensata

Faktura zapłacona choćby dzień po terminie daje prawo do 40, 70 lub 100 euro — niezależnie od długości opóźnienia. Większość firm nigdy jej nie dolicza.

Odsetki ustawowe zamiast handlowych

Noty odsetkowe liczone według zwykłych odsetek ustawowych za opóźnienie, choć w transakcjach handlowych przysługuje wyższa stopa: referencyjna NBP + 10 punktów procentowych.

Wpłaty częściowe bez odsetek

Klient zapłacił w kilku ratach po terminie, a odsetki od pozostałego salda nie zostały wyliczone.

Krótkie opóźnienia „nieopłacalne” do dochodzenia

Kilka dni spóźnienia daje niewielkie odsetki, ale pełną rekompensatę. Przy setkach faktur rocznie to realna kwota.

Terminy dłuższe niż 60 dni

Termin płatności powyżej 60 dni jest dopuszczalny tylko wyjątkowo, a gdy duża firma płaci małej lub średniej — wcale. Odsetki mogą wtedy należeć się wcześniej.

Roszczenia, które zaraz się przedawnią

Trzyletni termin kończy się z końcem roku kalendarzowego. Faktury z najstarszego roku warto sprawdzić przed 31 grudnia.

Co obejmuje weryfikacja?

Każdą pozycję odnosimy do właściwych danych i warunków. Brak informacji oznaczamy w wyniku.

Rekompensata 40 / 70 / 100 euro

Dla każdej faktury zapłaconej po terminie ustalamy próg według wartości świadczenia i przeliczamy euro po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego wymagalność — tak jak wymaga art. 10 ustawy.

Odsetki handlowe

Liczymy odsetki od dnia po terminie do dnia zapłaty, według stopy referencyjnej NBP + 10 punktów procentowych obowiązującej w danym półroczu. Przy wpłatach częściowych odsetki liczymy od pozostałego salda.

Przedawnienie i zakres ustawy

Pomijamy faktury konsumenckie i roszczenia przedawnione. Oznaczamy kontrahentów, których nie da się potwierdzić jako firmy, oraz terminy płatności dłuższe niż 60 dni.

Faktura zapłacona 30 dni po terminie

Faktura na 4 000 zł z terminem 15 marca 2026 r., zapłacona 14 kwietnia. Rekompensata to 40 euro po kursie NBP z 27 lutego (4,2233 zł), a odsetki handlowe — 14% w skali roku za 30 dni.

Przykład fikcyjny. Nie przedstawia wyniku klienta ani gwarantowanego odzysku.

Rekompensata (40 EUR): 168,93 zł
Odsetki handlowe: 46,03 zł
Razem do dochodzenia: 214,96 zł

Dokumenty do tego audytu

Na początek wystarczy opis sytuacji. Pliki przekazujesz dopiero po podpisaniu NDA i uzgodnieniu kanału udostępnienia.

Jak przygotować dane do analizy

Rejestr faktur sprzedaży z numerem, kontrahentem, NIP, kwotą brutto i terminem płatności.
Daty i kwoty wpłat — z systemu księgowego lub wyciągów, także wpłaty częściowe.
Informacja, którzy klienci są konsumentami lub podmiotami publicznymi.
Lista klientów, wobec których nie chcesz dochodzić roszczeń.

Co powinien pokazywać wynik?

Wynik to rejestr roszczeń: dla każdej faktury rekompensata z kursem i tabelą NBP, odsetki z podziałem na okresy i stopy, data przedawnienia oraz pozycje wymagające decyzji. Na tej podstawie przygotujemy noty odsetkowe i wezwania: wyślesz je od siebie albo, jeśli wolisz, wyślemy je w Twoim imieniu na podstawie pełnomocnictwa. Roszczenia o rekompensatę nie można sprzedać (art. 10 ust. 4), dlatego zawsze działamy w Twoim imieniu i na Twoją decyzję.

Pracujemy w modelu success fee: wynagrodzenie to uzgodniony procent od kwot faktycznie zwróconych lub skorygowanych przez dostawcę. Jeśli nic nie zostanie odzyskane, nie płacisz za audyt.

Zobacz przykładowy raport

Pytania o ten audyt

Czy muszę wcześniej wzywać klienta do zapłaty?

Nie. Rekompensata i odsetki przysługują bez wezwania (art. 7 ust. 1 i art. 10 ust. 1). Aby je otrzymać, zwykle wysyła się notę odsetkową lub wezwanie z wyliczeniem.

Czy rekompensata należy się od każdej faktury?

Rekompensata przysługuje od transakcji handlowej (art. 10 ust. 3). W praktyce przyjmuje się co do zasady jedną rekompensatę od każdej faktury zapłaconej po terminie. W razie sporu ostatecznie rozstrzyga sąd.

Jak daleko wstecz można sięgnąć?

Roszczenia związane z działalnością gospodarczą przedawniają się po trzech latach, a koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego (art. 118 Kodeksu cywilnego).

Czy dotyczy to sprzedaży konsumentom?

Nie. Ustawa obejmuje transakcje handlowe między przedsiębiorcami i innymi podmiotami wymienionymi w art. 2. Faktury konsumenckie pomijamy.

Czy to nie zepsuje relacji z klientami?

Ty decydujesz, od kogo dochodzić roszczeń. Wiele firm zaczyna od klientów, którzy płacą najpóźniej, albo traktuje wyliczenie jako argument w rozmowie o terminach płatności.

Ile to kosztuje?

Wstępna ocena jest bezpłatna. Wynagrodzenie to uzgodniony procent od kwot faktycznie odzyskanych. Jeśli nic nie zostanie odzyskane, nie płacisz.

Zacznij od bezpłatnej oceny.

Opisz dostawców i okres, który chcesz sprawdzić. Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego.