Audyt rabatów i bonusów handlowych

Audyt rabatów porównuje uzgodnione warunki handlowe z obrotem i wypłaconymi lub rozliczonymi bonusami. Najpierw ustalamy, które transakcje wchodzą do podstawy, jaki okres obejmuje umowa i w jaki sposób działa próg rabatowy. Dopiero potem można obliczyć różnicę.

Zamów bezpłatną ocenę

Typowe nieprawidłowości

Warunki handlowe są zapisane w umowach i aneksach, ale rozliczenie bonusu zależy od tego, czy ktoś policzy obrót i dopilnuje wypłaty.

Nienaliczony bonus progowy

Obrót przekroczył próg z umowy, a premia nie została rozliczona albo naliczono ją według niższego progu.

Zła podstawa rabatu

Rabat retro policzony od obrotu pomniejszonego o pozycje, których umowa nie wyłącza, albo od niewłaściwego okresu.

Rabat nieuwzględniony w cenie

Rabat zakupowy lub promocyjny z warunków handlowych nie pojawił się na fakturze.

Bonus naliczony, ale niewypłacony

Dostawca potwierdził premię, lecz nie wystawił korekty ani nie skompensował jej z należnościami.

Pominięte zakupy z grupy

Obroty innej spółki, oddziału lub sklepu nie zostały wliczone do podstawy, choć umowa je obejmuje.

Stare warunki po zmianie umowy

Po podpisaniu aneksu dostawca nadal rozlicza bonusy według poprzednich progów i stawek.

Co obejmuje weryfikacja?

Każdą pozycję odnosimy do właściwych danych i warunków. Brak informacji oznaczamy w wyniku.

Podstawa rabatu

Ustalenie, czy umowa obejmuje cały obrót, wybrane produkty lub transakcje pomniejszone o zwroty. Wyłączenia wynikają z konkretnych warunków, nie z domyślnego założenia.

Progi i okresy

Porównanie osiągniętego obrotu z progami, datami i metodą naliczania bonusu. Rozróżniamy rabat od całej podstawy i rabat naliczany tylko od nadwyżki.

Rozliczony bonus

Zestawienie wyliczenia z korektą, notą lub innym uzgodnionym dokumentem rozliczenia, z uwzględnieniem wcześniej otrzymanych kwot.

Próg został osiągnięty, ale bonus jest niższy

W fikcyjnej umowie bonus wynosi 2% całego kwalifikowanego obrotu po przekroczeniu progu. Dla podstawy 500 000 zł daje to 10 000 zł. Rozliczono 8 000 zł. Różnicę 2 000 zł trzeba sprawdzić z uwzględnieniem wyłączeń i korekt podstawy.

Przykład fikcyjny. Nie przedstawia wyniku klienta ani gwarantowanego odzysku.

Kwalifikowany obrót: 500 000,00 zł
Bonus według przykładu: 10 000,00 zł
Bonus rozliczony: 8 000,00 zł

Dokumenty do tego audytu

Na początek wystarczy opis sytuacji. Pliki przekazujesz dopiero po podpisaniu NDA i uzgodnieniu kanału udostępnienia.

Jak przygotować dane do analizy

Umowy handlowe oraz aneksy opisujące progi, okresy i wyłączenia.
Dane obrotu na poziomie transakcji lub uzgodnionego zestawienia.
Zwroty oraz korekty wpływające na podstawę obrotu.
Dokumenty rozliczonych rabatów i historia otrzymanych kwot.

Co powinien pokazywać wynik?

Wynik powinien pokazywać przyjętą podstawę obrotu, warunek z umowy, zastosowany próg i kwoty już rozliczone. Dokumentacja pozwala porównać wyliczenia obu stron. Nie każdy bonus jest procentowy; dla kwot stałych i progów przyrostowych stosuje się zasady opisane w danej umowie.

Pracujemy w modelu success fee: wynagrodzenie to uzgodniony procent od kwot faktycznie zwróconych lub skorygowanych przez dostawcę. Jeśli nic nie zostanie odzyskane, nie płacisz za audyt.

Zobacz przykładowy raport

Pytania o ten audyt

Czy rabat zawsze liczy się od całego obrotu?

Nie. Umowa może przewidywać rabat od całej podstawy, tylko od nadwyżki lub według kolejnych przedziałów. Nie można ustalić metody wyłącznie na podstawie wysokości procentu.

Co jeśli okres bonusowy jeszcze się nie zakończył?

Można sprawdzić dane i sposób naliczania, ale bieżące wyliczenie nie musi być końcową należnością. Zakończenie okresu, zwroty i dodatkowe warunki mogą zmienić podstawę.

Zacznij od bezpłatnej oceny.

Opisz dostawców i okres, który chcesz sprawdzić. Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego.