Audyt rozliczeń energii i mediów

Audyt rozliczeń energii i mediów sprawdza podstawę kwot na fakturze: stawkę, ilość, okres oraz składniki opłat. Dotyczy rozliczenia z dostawcą i danych pomiarowych. Każdy punkt poboru trzeba powiązać z właściwą umową i okresem, zanim zacznie się porównywanie kosztów.

Zamów bezpłatną ocenę

Typowe nieprawidłowości

Faktura za energię ma kilkanaście składników opłat, a część z nich zależy od taryfy, mocy umownej i odczytów. Błąd w jednym parametrze powtarza się co miesiąc.

Cena niezgodna z umową

Stawka za energię wyższa niż w umowie sprzedaży — np. po przedłużeniu umowy, zmianie cennika lub zakończeniu okresu z ceną stałą.

Odczyty szacunkowe

Rozliczenie według prognozy zamiast rzeczywistego zużycia i brak późniejszej korekty po odczycie.

Nieoptymalna moc umowna

Moc umowna wyższa niż faktycznie potrzebna albo opłaty za jej przekroczenie, których można było uniknąć.

Energia bierna

Opłaty za ponadumowny pobór energii biernej — często sygnał, że kompensacja w zakładzie nie działa prawidłowo.

Niewłaściwa grupa taryfowa

Punkt poboru rozliczany w taryfie, która nie pasuje do profilu zużycia firmy.

Podwójne obciążenia po zmianie sprzedawcy

Ten sam okres i punkt poboru rozliczony przez starego i nowego sprzedawcę albo nienaliczona korekta końcowa.

Co obejmuje weryfikacja?

Każdą pozycję odnosimy do właściwych danych i warunków. Brak informacji oznaczamy w wyniku.

Stawka i jednostka

Porównanie jednostki i ceny zastosowanej na fakturze z warunkami obowiązującymi dla danego punktu i okresu. Kwoty netto porównujemy z kwotami netto.

Zużycie i okres

Zestawienie danych rozliczeniowych z odczytami. Sprawdzamy, czy okresy się nie nakładają i czy wyrównanie uwzględnia wcześniejsze prognozy.

Składniki opłat

Identyfikacja stałych i zmiennych pozycji oraz dokumentów, z których wynika ich naliczenie. Pozycje o różnych podstawach analizujemy osobno.

Dwie ceny dla tej samej ilości

Przykład dotyczy tylko jednego składnika opłaty. Dla 1 000 kWh zastosowano 0,80 zł netto za kWh, podczas gdy w fikcyjnej umowie obowiązuje 0,75 zł. Różnica dla tej pozycji wynosi 50 zł netto. Pozostałe składniki rachunku wymagają osobnej kontroli.

Przykład fikcyjny. Nie przedstawia wyniku klienta ani gwarantowanego odzysku.

Ilość: 1 000 kWh
Cena na fakturze: 0,80 zł netto/kWh
Cena w umowie: 0,75 zł netto/kWh

Dokumenty do tego audytu

Na początek wystarczy opis sytuacji. Pliki przekazujesz dopiero po podpisaniu NDA i uzgodnieniu kanału udostępnienia.

Jak przygotować dane do analizy

Faktury i korekty dla uzgodnionych punktów poboru.
Umowa, aneksy i dokumenty opisujące właściwe stawki.
Odczyty lub zestawienia zużycia za badany okres.
Historia prognoz, rozliczeń końcowych i zmian punktu poboru.

Co powinien pokazywać wynik?

Wynik opisuje konkretny punkt, okres, składnik i dokument stanowiący podstawę porównania. Rozliczenie prognoz wymaga zachowania całej historii, aby nie traktować prawidłowego wyrównania jak dodatkowej opłaty. Zakres analizy i dostępność danych uzgadniamy przed rozpoczęciem pracy.

Pracujemy w modelu success fee: wynagrodzenie to uzgodniony procent od kwot faktycznie zwróconych lub skorygowanych przez dostawcę. Jeśli nic nie zostanie odzyskane, nie płacisz za audyt.

Zobacz przykładowy raport

Pytania o ten audyt

Czy to audyt energetyczny budynku?

Nie. Ta usługa dotyczy faktur i rozliczeń za energię oraz media. Nie opisuje badania efektywności energetycznej budynku, instalacji ani projektu modernizacji.

Czy większy rachunek oznacza nadpłatę?

Nie. Przed oceną trzeba porównać ilość, stawkę i długość okresu oraz sprawdzić korekty i wyrównania. Różne składniki opłat mogą zmieniać się z różnych przyczyn.

Zacznij od bezpłatnej oceny.

Opisz dostawców i okres, który chcesz sprawdzić. Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego.